Όταν περνάτε οκτώ (ή περισσότερες) ώρες την ημέρα στον υπολογιστή της δουλειάς σας, μπορεί να μπείτε στον πειρασμό να θολώσετε τα όρια μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής χρήσης. Αλλά εδώ είναι η πραγματικότητα. Οι υπολογιστές εργασίας είναι ιδιοκτησία της εταιρείας. Και κάθε ενέργεια που κάνετε σε αυτούς μπορεί να σας αφήσει ευάλωτους με τρόπους που ίσως δεν περιμένετε. Ακολουθούν οκτώ πράγματα που δεν κάνω ποτέ στον υπολογιστή της δουλειάς μου -και πιστέψτε με, ούτε εσείς πρέπει να κάνετε. Ξεκινάει ο σύντομος οδηγός “8 λανθασμένες ενέργειες στον εταιρικό υπολογιστή”.
Διαβάστε και το άρθρο μας: Τι πρέπει να γνωρίζετε για το ψηφιακό σας αποτύπωμα
1. Σύνδεση σε προσωπικά μέσα κοινωνικής δικτύωσης
Το καταλαβαίνω. Ο έλεγχος του Facebook ή του Twitter κατά τη διάρκεια του γεύματος ακούγεται ακίνδυνος, αλλά αυτό είναι μια ολισθηρή πορεία. Μόλις συνδεθείτε, είναι πάρα πολύ εύκολο να περάσετε «μόνο ένα λεπτό» κάνοντας scrolling στο feed σας. Ή να αναλωθείτε στις ειδοποιήσεις. Αλλά θέλετε πραγματικά το δίκτυο εργασίας σας -ή ακόμα χειρότερα, ο εργοδότης σας- να βλέπει πόσο χρόνο περνάτε στις εφαρμογές κοινωνικής δικτύωσης; Προσωπικά, προτιμώ να κρατήσω τις προσωπικές μου ενημερώσεις εκεί που ανήκουν. Στο τηλέφωνό μου.
2. Αποθήκευση κωδικών πρόσβασης στο πρόγραμμα περιήγησης
Είναι εύκολο να αποθηκεύετε κωδικούς πρόσβασης στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Εμφανίζεται αυτή η μικρή προτροπή και νιώθετε ανακούφιση όταν πατάτε «Αποθήκευση». Ώστε να μην χρειάζεται να το θυμάστε την επόμενη φορά. Αλλά αυτή η ευκολία έχει ένα κόστος. Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για να αποφύγετε τον διαχειριστή κωδικών πρόσβασης του προγράμματος περιήγησής σας. Με τον κυριότερο να είναι ότι τα προγράμματα περιήγησης δεν έχουν σχεδιαστεί με γνώμονα το υψηλότερο επίπεδο ασφάλειας. Οι αποθηκευμένοι κωδικοί πρόσβασης στο πρόγραμμα περιήγησής σας είναι συχνά ευάλωτοι σε πρόσβαση από χάκερ. Ή ακόμη και από κάποιον που αποκτά φυσική πρόσβαση στο μηχάνημά σας.
Εάν ο υπολογιστής της εργασίας σας χαθεί, κλαπεί ή παραβιαστεί, οι αποθηκευμένοι κωδικοί πρόσβασης θα μπορούσαν να εκθέσουν τους προσωπικούς σας λογαριασμούς – και ενδεχομένως και τους λογαριασμούς της εργασίας σας. Οι χάκερς γνωρίζουν ότι μόλις εισέλθουν σε ένα πρόγραμμα περιήγησης, έχουν συχνά εύκολη πρόσβαση σε έναν θησαυρό αποθηκευμένων διαπιστευτηρίων.
Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο δεν αποθηκεύω ποτέ κωδικούς πρόσβασης στο πρόγραμμα περιήγησης της εργασίας μου. Αντ’ αυτού, βασίζομαι σε έναν διαχειριστή κωδικών πρόσβασης. Ο οποίος διατηρεί τους κωδικούς πρόσβασης ασφαλώς κρυπτογραφημένους και προσβάσιμους μόνο μέσω ενός κύριου κωδικού πρόσβασης. Με αυτόν τον τρόπο, ξέρω ότι ακόμη και αν ο υπολογιστής μου παραβιαστεί, τα διαπιστευτήριά μου δεν θα παραβιαστούν.
Διαβάστε και το άρθρο μας: Οι καλύτεροι Password Managers για κάθε περίσταση
3. Αποθήκευση προσωπικών αρχείων
Είναι δελεαστικό να αποθηκεύετε προσωπικά αρχεία στον υπολογιστή της εργασίας σας, ειδικά όταν είναι τόσο εύκολο να πετάτε πράγματα σε φακέλους ή στην επιφάνεια εργασίας σας. Είτε πρόκειται για φωτογραφίες, είτε για προσωπικά έγγραφα, είτε για κάτι στο οποίο εργάζεστε εκτός της δουλειάς σας, μπορεί να σας φαίνεται βολικό αυτή τη στιγμή. Ωστόσο, η αποθήκευση προσωπικών αρχείων σε ένα μηχάνημα εργασίας είναι κακή ιδέα για διάφορους λόγους.
Πρώτον, οτιδήποτε βρίσκεται στον υπολογιστή της εργασίας σας είναι τεχνικά προσβάσιμο από τον εργοδότη σας. Ανάλογα με τις πολιτικές πληροφορικής της εταιρείας, μπορεί να είναι σε θέση να σαρώσει τα αρχεία σας, να δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας ή ακόμη και να τα διαγράψει χωρίς προειδοποίηση. Για να μην αναφέρουμε την πιθανότητα να εκτεθούν αυτά τα αρχεία σε περίπτωση παραβίασης της ασφάλειας της εταιρείας.
Στη συνέχεια, υπάρχει το απλό ζήτημα του διαχωρισμού της επαγγελματικής και της προσωπικής σας ζωής. Η ύπαρξη προσωπικών αρχείων σε ένα μηχάνημα εργασίας μπορεί να θολώσει αυτές τις γραμμές και να προκαλέσει περισπασμούς. Αντί να διατηρώ προσωπικά στοιχεία στον υπολογιστή της εργασίας μου, χρησιμοποιώ αποθήκευση στο cloud, όπως το Google Drive και το Dropbox, ή έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο. Με αυτόν τον τρόπο, τα αρχεία μου παραμένουν ασφαλή και μακριά από οποιαδήποτε ζητήματα που σχετίζονται με τη δουλειά.
4. Συνομιλία με φίλους και οικογένεια
Όταν κάθεστε με τις ώρες στο γραφείο σας, μπορεί να είναι δελεαστικό να στείλετε ένα γρήγορο μήνυμα στους φίλους ή την οικογένειά σας για να διακόψετε τη μέρα σας. Ωστόσο, ο υπολογιστής της δουλειάς σας δεν είναι ο κατάλληλος χώρος για προσωπικές συνομιλίες, ακόμη και αν πρόκειται απλώς για να ενημερωθείτε ή να προγραμματίσετε το δείπνο σας. Η χρήση προσωπικού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή πλατφορμών ανταλλαγής μηνυμάτων από το μηχάνημα της εργασίας σας μπορεί να σας αφήσει εκτεθειμένους σε πιθανά ζητήματα απορρήτου.
Για αρχή, πολλές εταιρείες παρακολουθούν τη χρήση του διαδικτύου και ακόμη και οι προσωπικές πλατφόρμες επικοινωνίας, όπως το Gmail ή το WhatsApp, μπορεί να καταλήξουν να είναι ορατές στο δίκτυο της εταιρείας. Εάν χρησιμοποιείτε λογισμικό ή συσκευή που σας παρέχεται από την εργασία, αυτές οι επικοινωνίες μπορεί να μην είναι τόσο ιδιωτικές όσο νομίζετε. Επιπλέον, είναι ένας περισπασμός που μπορεί να σας απομακρύνει από τη δουλειά.
5. Αγορές στο διαδίκτυο
Όλοι το έχουμε περάσει αυτό – μια ειδοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εμφανίζεται για μια flash sale και ξαφνικά βρίσκεστε στον αγαπημένο σας ιστότοπο για ψώνια και ψάχνετε για προσφορές. Αλλά εδώ είναι το πρόβλημα: η εισαγωγή στοιχείων πιστωτικής κάρτας και προσωπικών πληροφοριών στον υπολογιστή της εργασίας σας ανοίγει μια πόρτα που δεν θέλετε να είναι ανοιχτή. Αν η εταιρεία σας παρακολουθεί τη δραστηριότητα ή αν η συσκευή παραβιαστεί, οι προσωπικές σας πληροφορίες πληρωμής μπορεί να κινδυνεύσουν.
6. Το αφήνετε ξεκλείδωτο
Αυτό είναι ένα αυτονόητο, αλλά και ένα από τα ευκολότερα λάθη που μπορεί να κάνει κανείς. Συνήθιζα να αφήνω τον υπολογιστή της δουλειάς μου ξεκλείδωτο όταν έπινα καφέ ή έκανα ένα γρήγορο διάλειμμα, αλλά χρειάζονται μόλις λίγα λεπτά για να αποκτήσει κάποιος πρόσβαση σε ευαίσθητες πληροφορίες ή ακόμη και να στείλει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το όνομά σας.
Ορισμένες εταιρείες έχουν πολιτικές που απαιτούν από τους υπαλλήλους να κλειδώνουν τους υπολογιστές τους όταν απομακρύνονται. Αλλά ακόμη και αν η εταιρεία σας δεν το κάνει, αυτό θα πρέπει να είναι μια αδιαπραγμάτευτη συνήθεια. Εγώ φροντίζω να κλειδώνω τον υπολογιστή μου κάθε φορά που απομακρύνομαι, ανεξάρτητα από το πόσο σύντομα.
7. Χρήση δημόσιου Wi-Fi
Σε όλους μας αρέσει η ευκολία του δωρεάν Wi-Fi, ειδικά όταν εργαζόμαστε από καφετέριες ή αεροδρόμια. Ωστόσο, η χρήση δημόσιων δικτύων είναι ένα από τα πιο επικίνδυνα πράγματα που μπορείτε να κάνετε σε έναν υπολογιστή εργασίας. Αυτά τα δίκτυα είναι συχνά μη ασφαλή, καθιστώντας εύκολη την υποκλοπή δεδομένων από χάκερ, συμπεριλαμβανομένων των αρχείων της εταιρείας ή των πληροφοριών σύνδεσης.
Αν πρέπει οπωσδήποτε να συνδεθώ ενώ βρίσκομαι εν κινήσει, χρησιμοποιώ ένα VPN για να δημιουργήσω μια ασφαλή σύνδεση. Είναι ένα απλό βήμα που προσθέτει ένα επίπεδο προστασίας μεταξύ των δεδομένων σας και των αδιάκριτων ματιών.
8. Αναζήτηση εργασίας
Αυτό μπορεί να ακούγεται προφανές, αλλά θα εκπλαγείτε από το πόσο συνηθισμένο είναι για τους ανθρώπους να αναζητούν νέες θέσεις εργασίας στον υπολογιστή του τρέχοντος εργοδότη τους. Είναι επικίνδυνο για διάφορους λόγους: ο εργοδότης σας μπορεί να παρακολουθεί την κίνηση στο διαδίκτυο και υπάρχει πάντα η πιθανότητα να αφήσετε κατά λάθος έναν πίνακα εργασίας ή μια εφαρμογή ανοιχτή για τα αδιάκριτα μάτια. Και ας είμαστε ειλικρινείς, είναι λίγο άβολο να χρησιμοποιείτε τους πόρους της εταιρείας για να βρείτε την επόμενη δουλειά σας.
Κρατάω τις αναζητήσεις εργασίας αυστηρά για τις προσωπικές μου συσκευές. Έτσι διατηρώ τα πράγματα σε επαγγελματικό επίπεδο και αποφεύγω κάθε περιττή αμηχανία, αν ποτέ κάποιος αντιληφθεί τα σχέδιά μου να προχωρήσω.
Διαβάστε και το άρθρο μας: Τα καλύτερα εργαλεία με AI για παρουσιάσεις
Αυτές οι συνήθειες μπορεί να φαίνονται μικρές, αλλά κάνουν μεγάλη διαφορά στο να διατηρείτε τον υπολογιστή της δουλειάς σας ασφαλή και την επαγγελματική σας ζωή σε τάξη. Ο καθορισμός ξεκάθαρων ορίων μεταξύ εργασίας και προσωπικών εργασιών είναι απαραίτητος – όχι μόνο για την παραγωγικότητα, αλλά και για τη δική σας ψυχική ηρεμία.
Μπορείτε να κατεβάσετε επίσης δωρεάν, πολύ ενδιαφέροντα e-books που έφτιαξα σχετικά με τη δημιουργία websites. Αλλά και για γλώσσες προγραμματισμού, εδώ στα free downloads.
Μπορείτε επίσης να βρείτε και να αντιγράψετε εκπληκτικές προτροπές (Prompts). Για γεννήτριες εικόνων “AI Text to Image” που συγκέντρωσα με κόπο. Μαζί με τα δείγματα των παραγόμενων εικόνων εδώ και εδώ.
