Το ChatGPT και το Excel είναι καλύτερα μαζί! Μάθετε πώς να αξιοποιείτε το ισχυρό εργαλείο τεχνητής νοημοσύνης για τη δημιουργία καλύτερων τύπων του Excel και να ενισχύετε την παραγωγικότητα ενσωματώνοντας το ChatGPT απευθείας στο Excel με πρωτοποριακά plugins. Η Microsoft θα ενσωματώσει σύντομα το ChatGPT στο Excel και θα σας εξηγήσουμε γιατί θα πρέπει να είστε σε επιφυλακή για το Microsoft Copilot 365. Ξεκινάμε το άρθρο μας “Ολοκληρωμένος οδηγός για το ChatGPT και το Excel”.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το ChatGPT για Excel Formulas
Με περισσότερους από 450 formulas διαθέσιμους στο Microsoft Excel, ακόμη και οι προχωρημένοι χρήστες του Excel μπορεί να δυσκολευτούν να βρουν τον σωστό τύπο του Excel.
Ευτυχώς, το ChatGPT μπορεί να γράψει formulas του Excel για εσάς και να σας εξηγήσει τον τρόπο και το γιατί λειτουργούν.
Παράδειγμα #1
Ζητώντας από το ChatGPT να δημιουργήσει μία formula για τον υπολογισμό των ημερών μεταξύ μιας ημερομηνίας και του τέλους του τρέχοντος μήνα.
Το ChatGPT παρέχει μια συνοπτική απάντηση ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις EOMONTH και TODAY.
Παρέχοντας μια συγκεκριμένη αναφορά κελιού της στήλης και της γραμμής, το ChatGPT θα συμπεριλάβει τον ακριβή τύπο στην απάντησή του, διευκολύνοντας τον χρήστη να αντιγράψει και να επικολλήσει το αποτέλεσμα στο δικό του φύλλο Excel.
Παράδειγμα #2
Ζητώντας από το ChatGPT να γράψει έναν τύπο του Excel για να μετρήσει όλα τα κελιά της στήλης B που αρχίζουν με το γράμμα G
Το ChatGPT παρέχει σωστά μια εξήγηση της χρήσης ενός μπαλαντέρ μετά το γράμμα G για να επιστρέψει την καταμέτρηση των στηλών που αρχίζουν με το γράμμα.
Συμβουλές για την εργασία με το ChatGPT και τους τύπους του Excel
Αυτές είναι μερικές από τις αγαπημένες μας συμβουλές και κόλπα κατά τη χρήση του ChatGPT για να σας βοηθήσει να γράψετε τύπους του Excel. Ελπίζουμε να σας γλιτώσουν τόσο χρόνο όσο γλιτώνουμε εμείς!
- Ξεκινήστε μια νέα συνεδρία ChatGPT με τη φράση “Σε αυτή τη συνεδρία, δώστε σύντομες απαντήσεις” Επειδή το ChatGPT μπορεί να δώσει άσκοπα μεγάλες απαντήσεις, ενώ στην πραγματικότητα θέλετε μόνο τον τύπο, δώστε του πρώτα αυτή την οδηγία. Τη χρησιμοποιήσαμε στις παραπάνω απαντήσεις και κάνει το ChatGPT πολύ πιο γρήγορο.
- Για ακόμα πιο συνοπτικές απαντήσεις ζητήστε από το ChatGPT να παρέχει μόνο τύπους του Excel.
- Ρωτήστε το ChatGPT για εναλλακτικούς τύπους. Εάν το ChatGPT σας παρέχει έναν τύπο του Excel που φαίνεται περίπλοκος, ζητήστε του να σας παρέχει έναν ευκολότερο τύπο. Υπάρχουν πολλοί τρόποι χρήσης τύπων στο Excel και το ChatGPT θα σας προτείνει εναλλακτικές λύσεις.
- Ενημερώστε το ChatGPT εάν ο τύπος του Excel δεν λειτουργεί. Μερικές φορές το bot συνομιλίας AI δεν πετυχαίνει το στόχο. Πείτε του ότι δεν λειτουργεί ή αντιγράψτε και επικολλήστε ένα μήνυμα σφάλματος σε αυτό και το ChatGPT θα σας παρέχει έναν εναλλακτικό τύπο.
Χρησιμοποιήστε το ChatGPT για να κωδικοποιήσετε VBA και να δημιουργήσετε μακροεντολές
Το ChatGPT μπορεί να γράψει κώδικα VBA, καθιστώντας το ένα από τα καλύτερα διαθέσιμα εργαλεία που σας βοηθούν να αυτοματοποιήσετε τις διαδικασίες του Excel.
Το VBA σημαίνει Visual Basic for Applications (οπτική βάση για εφαρμογές). Είναι η γλώσσα προγραμματισμού που χρησιμοποιεί το Excel για τη δημιουργία μακροεντολών.
Περιγράφοντας τη διαδικασία που θέλετε να αυτοματοποιήσετε στο Excel, το ChatGPT θα δημιουργήσει ένα σενάριο για λογαριασμό σας, το οποίο μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε στον επεξεργαστή VBA. (Μπορείτε να εκκινήσετε τον επεξεργαστή πατώντας Alt + F11 στα Windows)
Παράδειγμα
Προτροπή στο ChatGPT να γράψει μια μακροεντολή που θα ανανεώνει αυτόματα όλους τους πίνακες pivot σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel κατά το άνοιγμα.
Το ChatGPT παράγει αυτόματα το σενάριο, και αν κάνετε κλικ στο κουμπί “Αντιγραφή κώδικα” στην επάνω δεξιά πλευρά της απάντησης θα αντιγραφεί στο πρόχειρο σε μια απλή μορφή που αντιγράφεται ακόμη πιο εύκολα.
Συμβουλές για την εργασία με το ChatGPT για VBA και μακροεντολές
- Παρέχετε όσο το δυνατόν περισσότερες λεπτομέρειες – Οι μακροεντολές που δημιουργεί το ChatGPT για εσάς θα είναι τόσο καλές όσο και η περιγραφή. Ορίστε το επιθυμητό όνομα της μακροεντολής, την περιοχή πινάκων, το συγκεκριμένο φύλλο εργασίας ή αν θέλετε να εφαρμόσει τη μακροεντολή σε όλα τα φύλλα εργασίας ενός βιβλίου εργασίας κ.λπ. Το να ξέρετε τι θέλετε και να το περιγράψετε μπορεί να είναι ένα από τα πιο δύσκολα μέρη της εργασίας με το ChatGPT και τις μακροεντολές.
- Δοκιμάστε τη δοκιμή και το σφάλμα – Μη φοβάστε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε κακό κώδικα! Η τελευταία έκδοση του ChatGPT-4 είναι μια γιγαντιαία βελτίωση σε σχέση με τις προηγούμενες εκδόσεις, αλλά εξακολουθεί να κάνει λάθη. Αφού εκτελέσετε τον παραγόμενο από το ChatGPT κώδικα στο Excel, αντιγράψτε και επικολλήστε τυχόν μηνύματα σφάλματος που λαμβάνετε πίσω στο ChatGPT και αυτό θα ξαναγράψει τον κώδικα.
- Χρησιμοποιήστε το ChatGPT για να διορθώσετε και να εξηγήσετε τις υπάρχουσες μακροεντολές – Μας αρέσει να χρησιμοποιούμε μακροεντολές του Excel, αλλά μπορεί να είναι απογοητευτικό όταν το άτομο που τις δημιούργησε φεύγει από την εταιρεία και παίρνει μαζί του τη γνώση. Μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τις παλιές μακροεντολές στο ChatGPT μπορείτε να διορθώσετε τη σπασμένη VBA. Το εργαλείο AI VBA μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να σπάσετε τον κώδικα σε μικρότερα τμήματα που εξηγούνται πιο εύκολα.
2 ακόμα συμβουλές
- Χωρίστε τις μακροεντολές σε μικρότερα κομμάτια – Είναι ευκολότερο να περιγράψετε μικρότερα τμήματα μιας εργασίας για να δημιουργήσει το ChatGPT VBA παρά να περιγράψετε με ακρίβεια μια μακρά διαδικασία πολλών βημάτων με λεπτομέρειες. Χωρίζοντας την εργασία σε πολλαπλά τμήματα θα είναι πιο εύκολο για εσάς να την περιγράψετε και για το ChatGPT να τη γράψει.
- Ζητήστε από το ChatGPT να προσθέσει σχόλια για να εξηγήσει τον κώδικα VBA – Το ChatGPT είναι σε θέση να γράφει VBA με σημειώσεις ενσωματωμένες στον κώδικα. Ζητήστε από το ChatGPT να προσθέσει σχόλια που εξηγούν κάθε τμήμα και οι μελλοντικοί προγραμματιστές VBA θα σας ευχαριστούν αν χρειαστεί να το ενημερώσουν στο μέλλον.
Τί πραγματικά ευχόμαστε
Ελπίζουμε να έχετε την ευκαιρία να δημιουργήσετε μερικές μακροεντολές χρησιμοποιώντας το ChatGPT, είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να πραγματοποιήσετε την αυτοματοποίηση του Excel!
Η ενσωμάτωση του ChatGPT απευθείας στο Excel και το να απαντά σε ερωτήσεις και να ολοκληρώνει εργασίες για εσάς είναι το επόμενο επίπεδο στην αυτοματοποίηση του Excel.
Στη Microsoft εργάζονται σκληρά για τη δημιουργία του μέλλοντος του Microsoft Excel με άμεση ενσωμάτωση τεχνητής νοημοσύνης. Η Microsoft αποκαλεί τη δική της έκδοση του ChatGPT της OpenAI στο Excel, Microsoft Copilot.
Ανάλυση δεδομένων του Excel με το ChatGPT
Το ChatGPT μπορεί να βοηθήσει τους χρήστες του Excel να αναλύσουν τα δεδομένα τους με διάφορους τρόπους, αλλά υπάρχουν ορισμένοι περιορισμοί.
Ας ρίξουμε μια ματιά σε ορισμένες περιπτώσεις χρήσης και ας βουτήξουμε στους περιορισμούς.
Περίπτωση χρήσης #1
Χρήση του ChatGPT για ανάλυση κειμένου και ομαδοποιήσεις κατηγοριών.
Αντιγράψαμε 200 όρους αναζήτησης Google που σχετίζονται με τον ιστότοπο που διαβάζετε αυτή τη στιγμή και ζητήσαμε από το ChatGPT να τους κατηγοριοποιήσει σε ευρείες κατηγορίες.
Οι όροι αναζήτησης κυμαίνονται από μη λογικές προτάσεις, μέχρι σύντομα ερωτήματα που θα βάζατε σε μια μηχανή αναζήτησης για ένα ευρύ φάσμα σχετικών θεμάτων. Η τοποθέτηση των δεδομένων στο ChatGPT καθιστά την κατηγοριοποίηση των δεδομένων πολύ πιο εύκολη από το να προσπαθείτε να προσδιορίσετε τις σχετικές λέξεις-κλειδιά σε έναν πίνακα Pivot του Excel
Χρήση του ChatGPT για ανάλυση δεδομένων με το Excel. Το ChatGPT αναλύει μεγάλες ποσότητες κειμένου για να το ομαδοποιήσει παρόμοια με ένα σύννεφο λέξεων ή κανονικοποίηση
Έχουμε επίσης χρησιμοποιήσει το ChatGPT για να μας βοηθήσει να κατηγοριοποιήσουμε αναφορές εξόδων, συναλλαγές με πιστωτικές κάρτες και αποδείξεις που έχουν υποβληθεί για επιστροφή εξόδων. Δεν είναι πάντα 100% ακριβές, αλλά εξαλείφει το 80% της εργασίας και επιτρέπει στους ανθρώπινους χρήστες να προσαρμόζονται από ένα ωραίο σημείο εκκίνησης.
Περίπτωση χρήσης #2
Χρήση του ChatGPT για αριθμητική ανάλυση των πωλήσεων
Σε αυτή την περίπτωση χρήσης, αντιγράψαμε και επικολλήσαμε το ακόλουθο φύλλο του Excel στο ChatGPT και ρωτήσαμε: Ποιο στοιχείο του μενού έχει τις υψηλότερες πωλήσεις;
Η απάντηση που ψάχναμε είναι 1.050 Ευρώ από τις πωλήσεις 500 Ευρώ του Burger στις 5/1/2023 και 550 Ευρώ στις 5/2/2023
Μετά από μια αναγκαία διευκρινιστική του παρέμβαση το chatGPT απάντησε όπως παρακάτω. Μάλλον καλά μας τα έβγαλε.
Και τέλος του έκανα μια ακόμα ερώτηση για να συγκεντρώσει όλα τα δεδομένα πωλήσεων. Το ChatGPT δημιούργησε έναν πίνακα με τα σύνολα των πωλήσεων ανά κατηγορία και τον ταξινόμησε κατά φθίνουσα σειρά.
Αυτή η περίπτωση χρήσης αναδεικνύει μερικά πραγματικά ενδιαφέροντα πράγματα κατά τη χρήση του ChatGPT ως εργαλείου ανάλυσης δεδομένων.
- Να είστε πολύ συγκεκριμένοι με τις προτροπές
- Ελέγξτε την εργασία σας
- Ακόμη και ένα μικρό σύνολο δεδομένων είναι αργό στην επεξεργασία
Με βάση αυτά τα ευρήματα, θα χρησιμοποιούσαμε οπωσδήποτε το ChatGPT ως εργαλείο ανάλυσης κειμένου. Είναι ταχύτερο και ευκολότερο από την εκτέλεση δεδομένων μέσω ενός μοντέλου σύννεφου λέξεων ή ανάλυσης συναισθήματος και μπορεί να παρέχει πληροφορίες υψηλού επιπέδου.
Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να ομαλοποιήσετε λίστες λέξεων όπου τα ονόματα και οι διευθύνσεις μπορεί να είναι παρόμοια αλλά όχι ακριβώς ίδια ή να εξάγετε υποσύνολα από κείμενο.
Ωστόσο, αν πρέπει να ελέγχετε διπλά τους αριθμητικούς υπολογισμούς κάθε φορά που τους τρέχετε μέσω του ChatGPT για ανάλυση, πρέπει να αναρωτηθούμε αν είναι τόσο μεγάλη εξοικονόμηση χρόνου;
Ανέβασμα αρχείων Excel στο ChatGPT Ανάλυση δεδομένων για προχωρημένους
Η OpenAI πρόσφατα μετονομάστηκε εκ νέου από ChatGPT Code Interpreter σε Advanced Danta Analysis. Είναι διαθέσιμο με πληρωμένη συνδρομή ChatGPT Plus και επιτρέπει στους χρήστες να ανεβάζουν αρχεία Excel, ή CSV για ανάλυση και είναι επίσης ικανό να παράγει αρχεία εξόδου τα οποία μπορείτε να κατεβάσετε μετά την εκτέλεση των μετασχηματισμών.
Το ChatGPT Advanced Data Analysis χρησιμοποιεί τη γλώσσα προγραμματισμού Python για να κάνει προσαρμογές στη μορφοποίηση των αρχείων Excel και να αναλύσει τα δεδομένα μέσα στο φύλλο Excel. Αν και δεν είναι διαθέσιμες όλες οι βιβλιοθήκες Python αυτή τη στιγμή, υποστηρίζει δύο από τα μεγαλύτερα πακέτα ανάλυσης excel, το Numpy και το Pandas.
Για να φορτώσετε ένα αρχείο στο ChatGPT Advanced Data Analysis, κάντε κλικ στο κουμπί + στο πλαίσιο κειμένου Send a Message. Εμφανίζεται ένα παράθυρο για τη μεταφόρτωση ενός αρχείου Excel στο ChatGPT.
Αφού μεταφορτωθεί το αρχείο, μπορείτε να ζητήσετε από το ChatGPT να εκτελέσει μια σειρά από λειτουργίες και να θέσει ερωτήσεις σχετικά με τα δεδομένα σας.
Τί γίνεται στη διαδικασία
Κατά την εκτέλεση υπολογισμών που σχετίζονται με ένα αρχείο Excel που έχει μεταφορτωθεί, θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο που αναφέρει ότι γίνεται υπολογισμός. Με την ολοκλήρωση του υπολογισμού, η κατάσταση θα ενημερωθεί σε Ολοκληρώθηκε η εργασία. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση εργασίας για να το επεκτείνετε και να δείτε λεπτομέρειες σχετικά με τις εντολές Python που εκτελούνται για την εκτέλεση της ανάλυσης δεδομένων.
Το ChatGPT έχει βελτιωθεί σε σημείο που θα αρχίσει να κάνει ερωτήσεις παρακολούθησης όταν μια προτροπή είναι ασαφής. Το υπολογιστικό φύλλο που ανεβάσαμε στο παράδειγμα είχε δεδομένα για την ποσότητα πωλήσεων και την αξία πωλήσεων. Μας ζητήθηκε να διευκρινίσουμε το αίτημά μας. Μετά την αποσαφήνιση, το ChatGPT προχωρά στην εκτέλεση ανάλυσης των δεδομένων του λογιστικού φύλλου.
Αν έχετε ακούσει για το ChatGPT Code Interpreter, το ChatGPT Advanced Data Analysis είναι μια έκδοση με νέα ονομασία του ήδη εντυπωσιακού λογισμικού.
Συμβουλή: Μετά την ολοκλήρωση της ανάλυσης, μπορείτε να ζητήσετε από το ChatGPT να εξάγει ένα αρχείο σε .xlsx, .csv και μια σειρά από άλλες μορφές αρχείων. Θα δημιουργήσει ένα αρχείο και θα σας επιτρέψει να κατεβάσετε το ολοκληρωμένο σύνολο δεδομένων.
Υπάρχουν ορισμένες πρόσθετες ενδιαφέρουσες περιπτώσεις χρήσης για προχωρημένη ανάλυση. Όπως η μετατροπή αρχείων PDF σε υπολογιστικά φύλλα Excel ή έγγραφα word που μπορούν να υπολογιστούν και να χειριστούν περαιτέρω.
Εναλλακτικές λύσεις για την εισαγωγή αρχείων Excel στο ChatGPT
Αυτό που η ανάλυση δεδομένων για προχωρημένους ChatGPT απαιτεί είναι συνδρομή επί πληρωμή ChatGPT plus. Υπάρχουν όμως και διάφοροι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να φέρετε αρχεία Excel ή CSV στο ChatGPT δωρεάν.
- Αντιγραφή και επικόλληση φύλλων Excel στο ChatGPT – Αυτή δεν είναι η πιο κομψή λύση, αλλά είναι γρήγορη και εύκολη. Η μεγαλύτερη πρόκληση είναι ότι το ChatGPT θα χάσει μέρος της δομής των δεδομένων που προκύπτει από τον διαχωρισμό των δεδομένων σας σε γραμμές και στήλες.
- Περιμένετε ένα πρόσθετο (plugin) ChatGPT – Καθημερινά εμφανίζονται όλο και περισσότερα πρόσθετα ChatGPT. Δεν θα μας εξέπληττε αν προκύψει κάτι για να καλύψει αυτό το κενό. Υπάρχουν ήδη πολλά πρόσθετα που μετατρέπουν το PDF σε κείμενο και το τροφοδοτούν στο ChatGPT. Κατά πάσα πιθανότητα ένα πρόγραμμα μεταφόρτωσης Excel δεν είναι πολύ μακριά.
- Χρησιμοποιήστε την επέκταση Chrome File Loader ChatGPT – Δεν έχουμε χρησιμοποιήσει αυτό το εργαλείο, αλλά φαίνεται αρκετά ενδιαφέρον ώστε να το αναφέρουμε. Το ChatGPT File Uploader Extended είναι μια επέκταση του Google Chrome που σας επιτρέπει να φορτώνετε αρχεία στο ChatGPT.
Σημείωση: Να είστε προσεκτικοί όταν χρησιμοποιείτε εργαλεία τρίτων. Επειδή δεν γνωρίζετε πού αποστέλλονται τα δεδομένα πριν αυτά μεταφερθούν στο ChatGPT για ανάλυση.
Να είστε προσεκτικοί γενικά! – Το ChatGPT είναι κακό στα μαθηματικά
Ένας από τους μεγαλύτερους περιορισμούς της χρήσης του ChatGPT ως εργαλείου ανάλυσης δεδομένων είναι ότι είναι κακό στα μαθηματικά.
Πρόκειται για ένα καλά τεκμηριωμένο πρόβλημα και το έχουμε συναντήσει ξανά. Όταν ζητούσαμε από το ChatGPT να δημιουργήσει σύνολα δεδομένων για εμάς. Το OpenAI γνωρίζει το πρόβλημα και είναι στη λίστα με τα πράγματα που πρέπει να βελτιώσει στο AI chatbot.
Ποιός είναι ο βασικός λόγος γι’ αυτό: Το ChatGPT σχεδιάστηκε ως ένα μεγάλο γλωσσικό μοντέλο. Που βασίζεται στην ΤΝ και τη μηχανική μάθηση. Οι σχεδιαστές του τροφοδότησαν το AI με απολύτως τεράστιες ποσότητες κειμένου και γραπτών πληροφοριών. Χρησιμοποιεί την αναγνώριση προτύπων και την ενισχυτική μάθηση για την αναδημιουργία προτάσεων και παραγράφων. Ενώ οι υπολογιστές είναι σπουδαίοι στα μαθηματικά, το ChatGPT δεν εκπαιδεύτηκε ποτέ για να είναι.
Ο Sam Altman, ο ιδρυτής του OpenAI, συζήτησε ανοιχτά τους περιορισμούς του ChatGPT. Σε μια συναρπαστική συνέντευξη με τον Lex Fridman. Όπου συζητούν τις μαθηματικές προκλήσεις του ChatGPT. Μαζί με μερικές από τις άλλες αποχρώσεις της ανάπτυξης του ChatGPT. Και πώς αναμένεται να εξελιχθεί με την πάροδο του χρόνου.
Το ChatGPT είναι χτύπημα ή αστοχία σχετικά με το αν παρέχει ακριβείς υπολογισμούς. Ευτυχώς, υπάρχουν νέα χαρακτηριστικά που διατίθενται και σας επιτρέπουν να εξάγετε δεδομένα σε αρχείο .csv από το ChatGPT.
Πώς να εξαγάγετε δεδομένα από το ChatGPT στο Excel
Τα δεδομένα μπορούν να εξαχθούν από το ChatGPT σε ένα αρχείο Excel χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες ανάλυσης δεδομένων ChatGPT Advanced Data Analysis εάν έχετε συνδρομή στο ChatGPT Plus. Αφού το ChatGPT απαντήσει σε μια ερώτηση, μπορείτε να του ζητήσετε να εξάγει ένα αρχείο σε αρχείο .xlsx ή .csv και θα δημιουργήσει μια έκδοση που μπορείτε να κατεβάσετε.
Ένα πρόσθετο πλεονέκτημα του τρόπου με τον οποίο το OpenAI υλοποίησε τη δυνατότητα εξαγωγής σε αρχεία Excel είναι ότι το ChatGPT μπορεί να παράγει μεγαλύτερα σύνολα δεδομένων από αυτά που έχει τη δυνατότητα να σας εμφανίσει στην οθόνη.
Σε περιπτώσεις μεγάλων συνόλων δεδομένων, το ChatGPT θα σας παρουσιάσει μια προεπισκόπηση. Των δέκα πρώτων γραμμών ενός συνόλου δεδομένων και στη συνέχεια θα σας ρωτήσει αν θέλετε να δημιουργήσετε ένα πλήρες αρχείο. Το ποσό της υπολογιστικής ισχύος που κατανέμει το ChatGPT στο αίτημα φαίνεται να βελτιώνεται με την πάροδο του χρόνου. Καταφέραμε να ζητήσουμε από το ChatGPT να δημιουργήσει αρχεία Excel 100.000 γραμμών.
Δεν υπάρχει συγκεκριμένο όριο μεγέθους αρχείου για το τι μπορεί να δημιουργήσει το ChatGPT. Αλλά θα διαθέσει μόνο έως 60 δευτερόλεπτα για τη δημιουργία ενός συνόλου δεδομένων. Πράγμα που σημαίνει ότι το όριο αφορά περισσότερο τον υπολογιστικό χρόνο. Παρά την ικανότητα χειρισμού μεγάλων συνόλων δεδομένων.
Πρόσθετα ChatGPT Excel
Υπάρχει ένας αριθμός πρόσθετων προγραμμάτων Excel τρίτων που έχουν δημοσιευτεί για την άμεση ενσωμάτωση του ChatGPT με το Microsoft Excel. Αυτές οι λύσεις είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να προσθέσετε το ChatGPT στο Excel.
Αυτά τα πρόσθετα ενισχύουν την παραγωγικότητα, επιτρέποντας στους χρήστες να δημιουργούν τύπους και να ολοκληρώνουν απλές εργασίες.
Αυτά είναι μερικά από τα πιο υποσχόμενα από όλο το διαδίκτυο.
- Numerous.ai – Το Numerous.ai έγινε δημοφιλές αφού έγινε viral στο Reddit. Το πρόσθετο είναι διαθέσιμο για το Excel και το Google Sheets. Επιτρέπει στους χρήστες να εξάγουν δεδομένα, να κατηγοριοποιούν δεδομένα. Αλλά και να δημιουργούν τύπους Excel μέσα από το λογιστικό σας φύλλο χρησιμοποιώντας ChatGPT.
- Excel Labs από το Microsoft Garage – Πρόκειται για το pet project της ομάδας Excel της Microsoft. Δημιούργησαν μια προσαρμοσμένη συνάρτηση με την ονομασία LABS.GENERATIVEAI. Που επιτρέπει στους χρήστες του Excel να στέλνουν δεδομένα στο ChatGPT. Και να λαμβάνουν μια απάντηση χρησιμοποιώντας έναν κανονικό τύπο του Excel.
- ChatGPT for Excel by Apps Do Wonders – Είναι ένα άλλο πρόσθετο του Excel. Που σας επιτρέπει να στέλνετε πληροφορίες από το Excel στο ChatGPT.
Μπορείτε να κατεβάσετε πρόσθετα απευθείας από τον ιστότοπο των παρόχων της λύσης ή μπορείτε να βρείτε πρόσθετα του Microsoft Excel.
Το κατάστημα πρόσθετων προγραμμάτων του Microsoft Office είναι διαθέσιμο απευθείας από το Excel. Πηγαίνετε στην επιλογή Εισαγωγή > Αποκτήστε πρόσθετα και μπορείτε να αναζητήσετε πολλά από τα άλλα πρόσθετα του Excel που λειτουργούν με AI και είναι διαθέσιμα σήμερα σε μια σειρά διαφορετικών τιμών.
Σημείωση: Λόγω της φύσης αυτών των πρόσθετων προγραμμάτων Excel από τρίτους. Συνιστούμε προσοχή όταν τα χρησιμοποιείτε για την επεξεργασία ευαίσθητων επιχειρηματικών δεδομένων. Λόγω πιθανών ανησυχιών για την ασφάλεια στον κυβερνοχώρο.
Παρακολουθήστε αυτόν τον χώρο, καθώς τα καλύτερα πρόσθετα ChatGPT για πρόσθετα του Excel θα βελτιωθούν. Πιθανότατα ραγδαία κατά τους επόμενους μήνες!
Η άμεση ενσωμάτωση του ChatGPT έρχεται στο Excel από τη Microsoft
Τον Μάιο του 2023, η Microsoft ανακοίνωσε το Copilot 365. Το Copilot είναι η εμπορική ονομασία της ενσωμάτωσης μιας διεπαφής φυσικής γλώσσας τύπου ChatGPT. Σε ολόκληρη τη σουίτα εφαρμογών του Microsoft Office. Η άμεση ενσωμάτωση του ChatGPT έρχεται σύντομα στο Excel.
Έκτοτε ανακοίνωσαν την τιμή της συνδρομής και ενημέρωσαν το back-end του Excel για την υποστήριξη της ενσωμάτωσης.
Το παρακάτω βίντεο δημοσιεύτηκε από τη Microsoft. Αναδεικνύει το όραμά της για τα πολλά χαρακτηριστικά που θα μπουν τελικά στο Excel. Μερικοί από τους τομείς για τους οποίους είμαστε περισσότερο ενθουσιασμένοι είναι η δυνατότητα να κάνουμε ερωτήσεις. Σχετικά με τα δεδομένα μας και να δημιουργούμε οπτικοποιήσεις δεδομένων με εντολή.
Αν η Microsoft καταφέρει να υλοποιήσει το όραμά της για την ενσωμάτωση του ChatGPT και του Excel, θα μπορούσε να φέρει επανάσταση στην παραγωγικότητα του γραφείου για τα εκατοντάδες εκατομμύρια ενεργών χρηστών του Excel.
Τι θα κοστίσει το Microsoft Copilot;
Η Microsoft ανακοίνωσε τιμολόγηση 30 δολαρίων ΗΠΑ ανά χρήστη ανά μήνα για εμπορικούς πελάτες. Προς το παρόν δεν έχει ανακοινωθεί τιμολόγηση για μη εμπορικούς πελάτες. Ή για SKU λιανικής πώλησης των χαρακτηριστικών του Microsoft Copilot. Οι ακριβείς λεπτομέρειες για το σε ποιες SKUs ισχύει η τιμολόγηση είναι οι εξής:
“Το Microsoft 365 Copilot θα είναι διαθέσιμο για εμπορικούς πελάτες με κόστος 30 δολάρια ΗΠΑ ανά χρήστη ανά μήνα για τους πελάτες του Microsoft 365 E3, E5, Business Standard και Business Premium, όταν θα είναι ευρέως διαθέσιμο.”
Ο τρόπος με τον οποίο η Microsoft έκανε την ανακοίνωση μας κάνει να αναρωτιόμαστε. Αν οι εμπορικοί πελάτες θα έχουν προτεραιότητα στην απελευθέρωση της ενσωμάτωσης του ChatGPT στις εφαρμογές γραφείου. Υπάρχει ένας γνωστός περιορισμός της διαθέσιμης υπολογιστικής ισχύος του cloud για την υποστήριξη της ζήτησης για επεξεργασία φυσικής γλώσσας. Η Microsoft ενδέχεται να μην έχει τους διαθέσιμους πόρους για να ξεκινήσει ένα ευρύ φάσμα λειτουργιών AI. Σε όλους τους χρήστες του Microsoft Office παγκοσμίως.
Το Microsoft Excel προσθέτει υποστήριξη Python
Ανακοινώθηκε μια πρόσφατη αλλαγή στο Microsoft Excel που μπορεί να διέφυγε από πολλούς. Η Microsoft δίνει τη δυνατότητα στο Excel να εκτελεί σενάρια Python. Η Python είναι η πιο διαδεδομένη γλώσσα προγραμματισμού στον κόσμο. Και είναι επίσης η γλώσσα προγραμματισμού που χρησιμοποιεί το ChatGPT. Για την Προηγμένη Ανάλυση Δεδομένων για να αναλύει και να κάνει αλλαγές στα ανεβασμένα αρχεία Excel.
Ενδέχεται η Microsoft να σχεδιάζει να επιτρέψει στο Copilot να κάνει αλλαγές σε αρχεία Excel χρησιμοποιώντας Python. Πρόκειται για μια εξαιρετικά αποδοτική γλώσσα προγραμματισμού. Και με την ευρεία βάση χρηστών της υπάρχουν πολλά δεδομένα που μπορεί να χρησιμοποιήσει η Microsoft. Για να εκπαιδεύσει μοντέλα τεχνητής νοημοσύνης. Και να επιτρέψει στους χρήστες να εκτελούν περισσότερες λειτουργίες από ό,τι θα μπορούσαν διαφορετικά.
Python στο Excel – Python σε Excel | Microsoft 365
Το Microsoft Data Wrangler είναι το Excel Power Query για Python
Από το τμήμα μηχανικής μάθησης της Microsoft προέρχεται ένα προϊόν που ονομάζεται Microsoft Data Wrangler. Η διεπαφή μοιάζει πολύ με το Excel Power Query, αλλά παράγει κώδικα Python αντί για M στο παρασκήνιο. Είναι πιθανό ότι η Microsoft μπορεί να κλίνει προς την Python ως back-end. Για την εκτέλεση περισσότερων εργασιών με τη χρήση AI.
Η εξάπλωση της Python σε όλο το οικοσύστημα της Microsoft θα της επιτρέψει να έχει ένα σύνολο εργαλείων AI. Που είναι ιδιαίτερα εκπαιδευμένα στην εκτέλεση εργασιών σε μια ενιαία γλώσσα προγραμματισμού. Θα ήταν ευκολότερη η κλιμάκωση και η ανάπτυξη σε όλα τα προϊόντα με τη χρήση ενός ενιαίου προ-εκπαιδευμένου μοντέλου AI.
Εάν η Microsoft καταλήξει να ενσωματώσει χαρακτηριστικά τύπου ChatGPT στο Power Query, θα πρόκειται για μια πολύ ισχυρή πλατφόρμα ανάλυσης και μετασχηματισμού δεδομένων.
Συνεχής βελτίωση μοντέλων και συγχώνευση μοντέλων
Ο ρυθμός με τον οποίο έχει προχωρήσει η τεχνητή νοημοσύνη σε σύντομο χρονικό διάστημα είναι εκπληκτικός.
Για αναφορά, δείτε αυτό το βίντεο από το 2017 που συνοψίζει την κατάσταση των μοντέλων τεχνητής νοημοσύνης εκείνη την εποχή. Μοιάζουν αρχαία σε σύγκριση με τα Μεγάλα γλωσσικά μοντέλα που χρησιμοποιούμε σήμερα, όπως το ChatGPT ή το Google Bard.
Τα μοντέλα τεχνητής νοημοσύνης θα συνεχίσουν να βελτιώνονται, και θα βελτιώνονται με ολοένα αυξανόμενο ρυθμό. Μπορεί να υπάρχει ένα τελικό επίπεδο όπου μπορούν να προχωρήσουν μόνο μέχρι ένα ορισμένο σημείο μέχρι να σημειωθούν κέρδη περιθωρίου, αλλά μόνο ο χρόνος θα το δείξει.
Τρέχοντες μαθηματικοί περιορισμοί του ChatGPT
Η αδυναμία αξιόπιστης εκτέλεσης μαθηματικών με τη χρήση του ChatGPT είναι ένα μεγάλο μειονέκτημα της χρήσης του. Ως εργαλείου ανάλυσης και περιορίζει ορισμένες από τις εφαρμογές με το ChatGPT και το Excel.
Αναμένουμε ότι η OpenAI είτε θα βρει έναν τρόπο να βελτιώσει το μοντέλο τεχνητής νοημοσύνης της. Είτε απλά θα το προσαρμόσει έτσι ώστε να γνωρίζει πότε να επικαλείται ένα διαφορετικό μοντέλο. Ή τεχνική για να ολοκληρώσει τους υπολογισμούς αποτελεσματικά και με ακρίβεια.
Αυτό γίνεται ήδη ένα χαρακτηριστικό σε πρώιμα στάδια, όπως παρουσιάζεται με τα plugins του ChatGPt και τον Code Interpreter. Ιδανικά, ο τελικός χρήστης δεν θα έχει ιδέα ποιο μοντέλο χρησιμοποιείται. Και θα μπορεί να κάνει μια ερώτηση για να λάβει μια ακριβή απάντηση.
Ιστοσελίδες και υπηρεσίες γρήγορης αναφοράς ChatGPT
Ορισμένοι ιστότοποι και υπηρεσίες έχουν ξεκινήσει πρόσφατα να λειτουργούν με σκοπό να βοηθήσουν τους χρήστες. Να δημιουργούν τύπους του Excel ταχύτερα και αποτελεσματικότερα. Δεν ενσωματώνονται απαραίτητα απευθείας στο Excel ως πρόσθετο. Αλλά έχουν σχεδιαστεί για να παρέχουν στους χρήστες μια επιλογή χαμηλού κόστους. Για να θέτουν ερωτήσεις στο ChatGPT ή σε άλλα μοντέλα τεχνητής νοημοσύνης. Χωρίς να χρειάζεται να πληρώνουν 20 δολάρια το μήνα για πρόσβαση στο ChatGPT Plus.
- AI Excel Bot | Χρήση AI για τη δημιουργία τύπων Excel σε δευτερόλεπτα
- GPT Excel: AI-Powered Excel, Φύλλα, Airtable, SQL, VBA, Apps Γεννήτρια σεναρίου
Αυτές οι δύο λύσεις είναι σχετικά φθηνές. Και έχουν ρυθμιστεί για να παρέχουν στους χρήστες τη δυνατότητα να δημιουργούν τύπους. Αλλά και VBA με γρήγορο και συνοπτικό τρόπο. Εάν έχετε αυστηρό προϋπολογισμό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δωρεάν έκδοση του ChatGPT από το OpenAI. Ή το Google Bard, τον βοηθό AI της Google, ως εναλλακτική λύση.
Η σύστασή μας: Αντί για εξειδικευμένες εφαρμογές τεχνητής νοημοσύνης, θα πληρώναμε 20 δολάρια μηνιαίως για πρόσβαση στο ChatGPT Plus. Πρόκειται για μια premium βαθμίδα από τους δημιουργούς του ChatGPT, την OpenAI.
Μας αρέσει επειδή σας δίνει κατά προτεραιότητα πρόσβαση στα πιο προηγμένα μοντέλα AI της OpenAI. Το ChatGPT Plus δίνει επίσης στους χρήστες πρόσβαση σε plugins του ChatGPT. Το οποίο επιτρέπει στο ChatGPT να αλληλεπιδρά με λογισμικό τρίτων. Παρέχει ενημερωμένες πληροφορίες μέσω ερωτημάτων στο Microsoft Bing. Και σύντομα θα επιτρέπει στους ανθρώπους να δημιουργούν ακόμα πιο προηγμένους αυτοματισμούς χρησιμοποιώντας τον Code Interpreter.
Πώς να αυτοματοποιήσετε διαδικασίες με το Zapier, το Excel και το ChatGPT
Μία από τις πιο ενδιαφέρουσες περιπτώσεις χρήσης που βρήκαμε με το ChatGPT ήταν η αποστολή μιας λίστας ερωτήσεων από ένα φύλλο Excel στο ChatGPT. Αυτό μπορεί να είναι μια χρονοβόρα εργασία αντιγραφής και επικόλλησης ερωτήσεων και απαντήσεων.
Ευτυχώς, το Zapier έχει προσθέσει τόνους λειτουργιών που λειτουργούν με τεχνητή νοημοσύνη. Το Zapier είναι ένα λογισμικό αυτοματοποίησης διαδικασιών χαμηλού κώδικα που μοιάζει πολύ με το Microsoft Power Automate Flows. Διαθέτει εκατοντάδες διαθέσιμες ενσωματώσεις και επιλογές αυτοματοποίησης, οι οποίες κυμαίνονται από το Quickbooks Online έως το Gmail και το DocuSign.
Σκεφτείτε το ως έναν τρόπο για να σύρετε και να αποθέσετε βήματα όπως:
Βήμα 1.) Σύνδεση στο ChatGPT Βήμα 2.) Στείλτε του μια ερώτηση Βήμα 3.) Αποθήκευση της απάντησης στο Excel δίπλα στην ερώτηση
Εάν πρέπει να φορτώσετε μεγάλες ποσότητες δεδομένων υπολογιστικών φύλλων στο ChatGPT για απαντήσεις, μπορεί να είναι επωφελές να χρησιμοποιήσετε μια πλατφόρμα αυτοματοποίησης χαμηλού κώδικα. Δεν χρειάζεται να γνωρίζετε πώς να ρυθμίσετε μια σύνδεση API, εκτός από την προσθήκη μιας πιστωτικής κάρτας στο OpenAI και την αντιγραφή και επικόλληση ενός κουπονιού πρόσβασης.
Παράδειγμα περίπτωσης χρήσης: Μπορείτε να ρυθμίσετε το Zapier ώστε να παίρνετε ένα e-mail που λαμβάνετε από το αφεντικό σας, να το στέλνετε στο ChatGPT για να γράψει μια απάντηση και στη συνέχεια να αυτοματοποιείτε την αποστολή ενός e-mail πίσω στο αφεντικό σας ενώ εσείς λείπετε για ψάρεμα.
ChatGPT επιχειρηματικού επιπέδου και ιδιωτικά sandboxes
Η Microsoft γνωρίζει ότι οι εταιρείες του Fortune 100 δεν θα χρησιμοποιήσουν το ChatGPT και τις γνωστικές υπηρεσίες Azure OpenAI, εκτός εάν οι εταιρείες αυτές μπορούν να κρατήσουν τα δεδομένα τους χωριστά από το κοινό και να ελέγχουν την πρόσβαση σε πολύ λεπτομερές επίπεδο ακόμη και εντός του ίδιου του οργανισμού τους.
Στο Build 2023 η Microsoft ανακοίνωσε το Microsoft Fabric
Fabric είναι η ονομασία που δόθηκε στη σουίτα εργαλείων ολοκλήρωσης δεδομένων της Microsoft, τα οποία θα έχουν ενσωματωμένες δυνατότητες Copilot. Αναμένουμε ότι με αυτόν τον τρόπο τίθενται οι βάσεις για τις εταιρείες να ενοποιούν περισσότερα δεδομένα σε ένα μέρος, να τα συνδέουν και να δίνουν στους χρήστες τη δυνατότητα να θέτουν ερωτήσεις σχετικά με τα δεδομένα τους.
Αυτό θα είναι επαναστατικό αν οι χρήστες μπορούν όχι μόνο να ρωτούν για τα δεδομένα των λογιστικών φύλλων τους, αλλά και να έχουν πρόσβαση σε αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο SharePoint, στο OneDrive ή σε διάφορες αποθήκες δεδομένων cloud σε τοποθεσίες εγκαταστάσεων.
Στιγμιότυπο του Microsoft Fabric. Λύση της Microsoft για την ενσωμάτωση δεδομένων που θα αποτελέσει τη βάση για την ανάλυση δεδομένων και θα επιτρέπει στους χρήστες να θέτουν ερωτήσεις σχετικά με τα δεδομένα του excel ή οποιαδήποτε άλλη πηγή δεδομένων
Η τεχνητή νοημοσύνη θα εξελιχθεί από την απάντηση ερωτήσεων στην ολοκλήρωση εργασιών
Με την πρόσφατη έκδοση του ChatGPT Advanced Data Analysis, οι χρήστες μπορούν να ανεβάζουν αρχεία Excel, CSV ή ακόμη και PDF και να θέτουν ερωτήσεις σχετικά με τα δεδομένα τους. Ένα πρόσθετο πλεονέκτημα είναι ότι μπορείτε να ζητήσετε από το ChatGPT να εκτελέσει πρόσθετες λειτουργίες, όπως η αφαίρεση κενών γραμμών, η δημιουργία ενός συνοπτικού πίνακα κ.λπ. Ορισμένες λειτουργίες λειτουργούν καλύτερα από άλλες, αλλά θα βελτιωθούν με την πάροδο του χρόνου.
Στην τρέχουσα μορφή του, μπορεί να είναι πιο γρήγορο να εκτελείτε εσείς οι ίδιοι ενέργειες σε υπολογιστικά φύλλα από το να τα μεταφορτώνετε στο ChatGPT και να ελπίζετε ότι οι μετασχηματισμοί δεδομένων είναι σωστοί. Η χρήση της ΤΝ θα γίνει ευκολότερη και αποτελεσματικότερη όταν ενσωματωθεί απευθείας στο Microsoft Office με τις επερχόμενες λειτουργίες Copilot.
Οι περισσότεροι χρήστες που θα επωφεληθούν από την υπηρεσία θα επιτρέψουν στη Microsoft να συλλέξει περισσότερα δεδομένα για την περαιτέρω εκπαίδευση του μοντέλου και τη βελτίωσή του με την πάροδο του χρόνου.
Ως ενδιάμεσο βήμα, βλέπουμε εργαλεία όπως το Excel και το Power BI να προτείνουν πιθανά διαγράμματα και γραφήματα με βάση την εισαγωγή κειμένου και να επιτρέπουν στον χρήστη να επιλέξει αυτό που του αρέσει.
Αυτή η λύση έχει δύο πλεονεκτήματα
- Οι χρήστες συχνά δεν ξέρουν τι θέλουν μέχρι να το δουν
- Η παροχή επιλογών επιτρέπει στη Microsoft να εκπαιδεύσει το μοντέλο τεχνητής νοημοσύνης και παρέχει δεδομένα τηλεμετρίας για να γνωρίζει πότε μια πρόταση τεχνητής νοημοσύνης ήταν ακριβής, γεγονός που θα βελτιώσει το μοντέλο για όλους τους μελλοντικούς χρήστες.
Συμπέρασμα
Η Microsoft συνεχίζει να φέρνει νέα χαρακτηριστικά στο Microsoft Copilot. Το εμπορικό της όνομα που δίνεται στην άμεση ενσωμάτωση χαρακτηριστικών τύπου ChatGPT στο Microsoft Office. Βελτιώνουν ταχύτατα το back-end του Microsoft Excel, πιθανότατα με την ιδέα της ενεργοποίησης περισσότερων χαρακτηριστικών και λειτουργιών τεχνητής νοημοσύνης.
Εάν το Microsoft Copilot μπορέσει να εκπληρώσει την υπόσχεσή του, τότε η ανάλυση δεδομένων και τα υπολογιστικά φύλλα του Excel θα φέρουν επανάσταση.
Οι χρήστες όχι μόνο θα μπορούν να ολοκληρώνουν την ανάλυση ταχύτερα, αλλά αυτό μπορεί να σημαίνει ότι οι αναλυτές θα μπορούν να εκτελούν εργασίες στις οποίες ιστορικά έπρεπε να εμπλακεί η πληροφορική, όπως η ολοκλήρωση δεδομένων, η σύνδεση συστημάτων μεταξύ τους ή η δυνατότητα σε αρχάριους χρήστες του Excel να γράφουν σύνθετα ερωτήματα SQL.
Το ChatGPT θα είναι πραγματικά ένας πολλαπλασιαστής ισχύος και θα έχει πλάκα να δούμε πώς εξελίσσεται!
Μπορείτε να κατεβάσετε επίσης δωρεάν, πολύ ενδιαφέροντα e-books που έφτιαξα σχετικά με τη δημιουργία websites αλλά και για γλώσσες προγραμματισμού, εδώ στα free downloads.
